كيفية نقل مستودع بيانات SAP الخاص بك إلى السحابة

SAP Datasphere و SAP BW Bridge

تزداد شعبية الأنظمة السحابية بسبب مرونتها الفائقة وكفاءتها المتنامية. يقدم مستودع البيانات الجديد من SAP – Datasphere، الذي يحل محل SAP BW، إمكانيات مغرية ولكنه يثير بعض التساؤلات. هل يتطلب الانتقال إلى السحابة تنفيذ الحل بأكمله من الصفر؟ هل يجب معالجة وتعديل جميع عناصر النظام الحالي يدويًا في البيئة الجديدة؟ بالطبع لا. هناك أداة تمكن من الانتقال السلس من SAP BW المحلي إلى مستودع سحابي وهي BW Bridge.

نوضح كيفية ترحيل البيانات بأمان إلى S/4، وأي سيناريو يجب اختياره وما هي الأدوات التي يمكن استخدامها لتقليل حجم البيانات.

دعونا نلقي نظرة على سيناريوهات الترحيل المختلفة مع التركيز على ترحيل البيانات.

Greenfi

المرونة والكفاءة التي تضمن معالجة سريعة للبيانات ليست المزايا الوحيدة للحلول السحابية. لا يحتاج موظفو قسم تكنولوجيا المعلومات للقلق بشأن الموارد الإضافية للأجهزة إذا زاد حجم البيانات المخزنة والمعالجة، ولا يحتاجون إلى الاهتمام بتحديثات النظام المنتظمة. يضمن مزود الخدمة السحابية سهولة توسيع المساحة المتاحة والترقيات المنتظمة للبيئة. بالإضافة إلى ذلك، تتميز الأنظمة السحابية بواجهة سهلة الاستخدام.

أصبح نقل مستودع البيانات الحالي المحلي إلى السحابة – تمامًا مثل ترحيل أنظمة معالجة ERP أو الموارد البشرية – أحد البنود المدرجة في قائمة خطط الشركة لتطوير أنظمة الأعمال.

تمتلك العديد من الكيانات مستودع بيانات SAP BW واسع النطاق وكامل الوظائف. على مر السنين، طورت المنظمات نظامها المحلي، وكيفته لاحتياجات مستخدمي الأعمال. زادت من عدد المصادر المدعومة، وتدفقات البيانات أو التقارير، والتي غالبًا ما تكون على مستوى عالٍ من التعقيد. من الصعب التخلي عن مثل هذا الحل المريح والمصمم خصيصًا، حتى لو كانت الفوائد المتوقعة عالية.

إدراكًا لهذه المخاوف، أضافت SAP، الشركة المصنعة للنظام، BW Bridge إلى SAP Datasphere، مستودع البيانات السحابي الخاص بها. هذا امتداد لوظائف مستودع البيانات السحابي SAP Datasphere. يسمح للشركات التي تستخدم SAP BW أو SAP BW/4HANA بالوصول إلى السحابة العامة. توفر الأداة:

  • استمرارية الاستثمار – من خلال إعادة استخدام هياكل بيانات SAP BW والتحويلات والتعديلات في السحابة؛
  • التكامل مع بيانات SAP ERP – بفضل الاتصال والمرونة الدلالية لـ SAP Business Warehouse؛
  • الاستفادة من مرونة وابتكار الحل السحابي.

لماذا SAP Datasphere؟

اليوم، لا يحتاج أحد إلى الاقتناع بمزايا الحل السحابي. ما الذي يجعل SAP Datasphere جديرًا بالاعتبار كنظام مستودع بيانات مستهدف؟ نسرد أدناه الأسباب الأكثر أهمية:

  • إنه مستودع البيانات الوحيد من SAP الذي يتم تطويره حاليًا؛
  • مرونة عالية – ناتجة عن استخدام السحابة كأساس، وقدرات نمذجة واسعة؛
  • واجهة رسومية سهلة الاستخدام؛
  • تمكين المستشارين أو المسؤولين وكذلك مستخدمي الأعمال من إنشاء تدفقات البيانات (في حالة SAP Datasphere، من المفترض أن يكون مستخدمو الأعمال قادرين على تنفيذ 70٪ من الأنشطة المتعلقة بنمذجة تدفق البيانات وإدارتها)؛
  • التكامل مع SAP Analytics Cloud – بما في ذلك دعم الجدولة في SAC؛
  • القدرة على إعداد التقارير من MS Excel؛
  • أنظمة المصدر: محلية، سحابية وملفات؛
  • دعم الوصول عن بُعد للبيانات بحيث تكون البيانات على جانب SAP Datasphere محدثة دائمًا؛
  • دعم فني غير محدود في الوقت الحالي (يتم دعم SAP BW 7.5 حتى عام 2027، بينما يتم دعم BW/4HANA حتى عام 2040)؛
  • خيار BW Bridge الذي يتيح استخدام حل SAP BW أو SAP BW/4HANA الحالي.

تشير الميزات المذكورة أعلاه لـ SAP Datasphere إلى أنه من الجدير النظر في ترحيل حل مستودع بيانات SAP BW المحلي إلى السحابة. في الأجزاء التالية من المقال، سنركز على قدرات SAP BW Bridge التي تسهل اتخاذ الإجراءات في هذا المجال.

جسر BW – تحويل عناصر SAP BW

يعتمد استخدام عناصر SAP BW في SAP Datasphere على إعداد الحل في أداتين:

  • أدوات نمذجة BW في Eclipse: تُستخدم لتصميم مزودي المعلومات واستخراج البيانات من المصدر.
  • SAP Datasphere وBW Bridge: تُستخدم لإدارة المستخدمين والأدوار، وتنظيم العمليات، وإدارة محتوى مزودي المعلومات.

يتم عرض بنية الحل باستخدام SAP BW Bridge في الرسم التخطيطي.

تحويل كائنات SAP BW إلى SAP Datasphere باستخدام SAP BW Bridge

لجعل عناصر SAP BW مرئية في SAP Datasphere، يتم إنشاء مساحة خاصة بـ BW Bridge في الحل السحابي. تظهر هذه العناصر في SAP Datasphere كجداول بعيدة. الهدف الرئيسي من مساحة BW Bridge هو استيراد ومشاركة هذه الجداول مع المساحات الأخرى.

في هذه المرحلة، تجدر الإشارة إلى أنه لا يتم تحويل كافة الكائنات تلقائيًا إلى كائنات SAP Datasphere.

على وجه الخصوص، التخصيص اليدوي مطلوب من خلال:

  • كائنات Business Explorer (بما في ذلك الاستعلامات)؛
  • بعض الأنظمة المصدرية – يدعم BW Bridge فقط أنظمة ODP (SAP، وBW، وCDS، وSLT). يجب تكوين مصادر البيانات الأخرى مباشرةً من SAP Datasphere؛
  • التخطيط – تم نقله بالكامل إلى SAP Analytics Cloud؛
  • الدمج في BPC – توصي SAP حاليًا بتوفر تقارير المجموعة في
    S/4HANA لتوحيد البيانات؛
  • عمليات APD (مصمم عملية التحليل).

أنواع وقيود تحويل BW Bridge

يمكن تحويل حل مستودع البيانات الحالي إلى SAP Datasphere باستخدام BW Bridge لأنظمة SAP BW، الإصدار 7.3 أو أعلى بناءً على أي قاعدة بيانات وSAP BW/4HANA. في كل حالة، يجب أن يكون لدى النظام أحدث حزمة مثبتة. يجب ترقية الأنظمة الأقدم (<7.3) قبل التحويل.

يتوفر نوعان من التحويل: shell وremote.

مميزات تحويل shell:

  • تحويل نماذج بيانات قاعدة البيانات المختارة؛
  • دعم عمليات الاقتطاع وتوحيد النظام؛
  • تسريع النشر من الصفر عن طريق تحميل وتحويل نماذج البيانات وتدفقاتها.

مميزات التحويل remote:

  • تحويل نماذج بيانات قاعدة البيانات المختارة؛
  • دعم عمليات الاقتطاع وتوحيد النظام؛
  • نقل نماذج البيانات والوصول إلى البيانات عن بعد؛
  • الحد من المخاطر بفضل النظام الموازي.

حاليًا، تبلغ سعة البيانات القصوى لـ BW Bridge 4096 جيجابايت. وهذا يعني أن الحل مناسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أو نماذج مختارة لمستودعات البيانات الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك، عند استخدام SAP BW Bridge، يجب مراعاة الجوانب التالية:

  • يجب أن يتم تطوير التطبيقات باستخدام SAP BTP على SAP؛
    SAP HANA منصة;
  • وظائف OLAP، بما في ذلك الوصول إلى البيانات بشكل خاص، غير مدعومة؛
  • لا تتوفر عروض SAP HANA التي تم إنشاؤها استنادًا إلى موفري المعلومات من SAP BW (BW/4HANA)؛
  • سلاسل عمليات الدفق غير مدعومة.

رغم هذه القيود، معظم عناصر SAP BW أو SAP BW/4HANA مدعومة في BW Bridge، بما فيها موفرو المعلومات وتدفقات البيانات. توفر SAP أيضًا أدوات لتقييم جاهزية نظام SAP BW الحالي للتحول إلى SAP Datasphere.

التحقق من الاستعداد لـ SAP Datasphere يقيم توافق النظام المصدر مع SAP Datasphere وSAP BW Bridge، ويقدم نظرة شاملة عن جوانب عملية التحويل.

الحل الهجين:

بالإضافة إلى التحويل الكامل، توفر SAP حلاً هجينًا لمستخدمي BW/4HANA يسمى SAP BW/4HANA Model Transfer. هذا الحل يدعم الاستعلامات المعقدة والوصول إلى البيانات.

مزايا الانتقال إلى السحابة:

  • لا يتطلب بناء كل شيء من الصفر
  • يوفر مزايا الحلول السحابية
  • يستحق الجهد المبذول

يجب أن تكون الخطوة الأولى في التحقق مما إذا كان الترحيل معقولاً وممكنًا هي التحقق من النظام الحالي باستخدام برنامج Readiness Check for SAP Datasphere. وسوف يساعد في نفس الوقت في تقييم عبء العمل للعملية بأكملها. نحن نشجعك على اتخاذ هذه الخطوة. من المحتمل جدًا ألا يكون عدد التخصيصات الضرورية أو عبء العمل المطلوب كبيرًا جدًا وسيفاجئك بشكل إيجابي.

جرينفيلد جرينفيلد: بناء نظام جديد من الصفر، مع التركيز على تكييف العمليات التجارية.

براونفيلد: نقل كل البيانات والسجلات دون تغيير العمليات.

بلوفيلد This approach combines the best of مزيج من الأسلوبين السابقين، يسمح بتحسين العمليات ونقل البيانات التاريخية بشكل انتقائي.

تخفيف حمل النظام – لماذا وكيف؟

هناك سببان رئيسيان لاختيار البيانات القديمة:

الضرورة:
عند بيع جزء من الشركة، نحتاج لنظام جديد بدون معلومات حساسة.
حجم النظام الكبير قد يتطلب إيقافه أثناء النقل، وهذا مكلف. لذا، نحتاج لتقليل البيانات المنقولة.
الرغبة في التحسين:
تقليل البيانات يجعل النظام أسرع وأكفأ.
البيانات القديمة غالباً غير ضرورية ويمكن حذفها دون ضرر.
حجم البيانات الأصغر يسهل عمليات أخرى مثل الانتقال إلى S/4.

في طريقة Bluefield، نستخدم أداة CrystalBridge لتسهيل نقل البيانات.

كيف ننقل البيانات إلى نظام S/4 الجديد؟

ننشئ نسخة فارغة من النظام.
نحولها إلى S/4.
نختبر نقل البيانات.
نتحقق ونختبر ونصحح الأخطاء.
نكرر الخطوات 3 و4 عدة مرات (عادة من 2 إلى 5 مرات).
نجري اختباراً نهائياً قبل بدء التشغيل.
نستخدم أدوات مثل System Scan لفهم محتويات النظام، و CrystalBridge Transformation Cockpit لاختيار البيانات حسب الهيكل التنظيمي أو الوقت.
يحدث الاختيار بناءً على الهيكل التنظيمي (على سبيل المثال، في FI – رمز الشركة، SD – قسم المبيعات، MM – مصنع، CO – منطقة التحكم) في كل نوع تقريبًا من مشروع تحويل SAP. الخيار الثاني – الاختيار على أساس الوقت (عادة سنة مالية أو تاريخ محدد) ممكن لكل منطقة SAP، في نهج تفصيلي (جدولي) أو في نهج مجمع (BAPI).

ماذا نفعل بالبيانات القديمة؟

يمكن أرشفتها كما هي.
يمكن تخزينها في مستودع بيانات.
يمكن حذفها.

نستخدم أيضاً اختبارات آلية للتأكد من نقل البيانات الضرورية بشكل صحيح. هذه الاختبارات:

لا تعتمد على واجهة المستخدم.
لديها سيناريوهات اختبار جاهزة.
تسمح باختيار البيانات المراد اختبارها بمرونة.
تسجل عملية الاختبار.
سهلة الإعداد.
لا تحتاج لمعدات إضافية.

أداة مفيدة أخرى هي التحقق من تناسق البيانات. هذه الأداة:

تتأكد من أن الجداول والحقول مرتبطة بشكل صحيح.
تفحص سلامة البيانات في النظام كله تلقائياً.
تحدد المشاكل، لكن الإنسان يقرر كيفية حلها.
تتحقق من ثلاثة أشياء: الروابط بين الجداول، القيم المسموح بها، والقيم الثابتة

نصيحة مهمة: بعد الانتقال للنظام الجديد، حافظ على تنظيم البياناتك الأساسية. SAP توفر أداة لهذا الغرض تسمى ‘إدارة البيانات الرئيسية’. شركتنا ‘All for One’ تساعد العملاء في هذا المجال.

دراسة الحالة رقم 1:
صناعة السيارات

ترحيل البيانات الانتقائية

قسمنا النظام حسب أقسام الشركة (السيارات والشاحنات).
استخدمنا طريقة النسخ ثم الحذف، مما سمح للعميل بالعمل على النظامين في نفس الوقت.
تم حذف البيانات غير الضرورية في عطلات نهاية الأسبوع.

دراسة الحالة رقم 2: صناعة التأمين

تحسين الأداء

دمجنا نظامين (تأمين الممتلكات وتأمين الحياة) في نظام واحد.
التحدي كان حجم البيانات الكبير (تيرابايتات وملايين السجلات).
نقلنا فقط بيانات العامين الأخيرين في قسم المالية لتوفير الوقت.
استغرق نقل البيانات المالية دقائق فقط، مما أتاح وقتاً لنقل البيانات الأخرى.

دراسة حالة رقم 3#:
التعليم

تنسيق البيانات

عملنا على إنشاء نظام لجامعة في السعودية.
كان هناك أكثر من 100,000 سجل مكرر.
استخدمنا برنامجاً لتحليل البيانات وإيجاد التكرارات تلقائياً.
حددنا ‘السجل الذهبي’ (الأفضل) لكل مجموعة من السجلات المكررة.
النتيجة: نظام S/4HANA جديد بمعلومات دقيقة وموثوقة.