سنشرح كيفية نقل البيانات بأمان إلى نظام S/4، وأي طريقة يجب اختيارها، وما هي الأدوات المناسبة لتقليل حجم البيانات.

لنتعرف على الطرق المختلفة لنقل البيانات:

البدء من الصفر (جرينفيلد):
هنا نبدأ نظاماً جديداً تماماً. نستخدم مميزات S/4 الجديدة دون البيانات القديمة. نركز على تكييف النظام مع احتياجات العمل. لكن قد نحتاج لمشروع إضافي لنقل بعض البيانات الضرورية.

النقل الكامل (براونفيلد):
هنا ننقل كل شيء كما هو. لا نغير في طريقة العمل، بل ننقل كل البيانات للنظام الجديد. هي أشبه بتحديث فني للنظام.

النقل المرن (بلوفيلد):
هذه الطريقة تجمع أفضل ما في الطريقتين السابقتين. ننتقل لنظام جديد، نحسن طرق العمل، وننقل البيانات القديمة التي نحتاجها فقط. يمكن إتمام النقل بسرعة، حتى خلال عطلة نهاية الأسبوع.

لماذا نقلل حجم البيانات وكيف؟

هناك سببان رئيسيان:

الضرورة: مثل عند بيع جزء من الشركة، أو إنشاء نظام جديد بدون بيانات حساسة.

حجم النظام: كثرة البيانات تطيل وقت النقل، مما قد يعطل العمل. لذا، من الأفضل التخلص من البيانات غير الضرورية لتسريع عملية النقل.

أسباب تقليل حجم البيانات:
تحسين أداء النظام: تقليل البيانات يجعل النظام أسرع.
التخلص من البيانات غير الضرورية: كثير من البيانات القديمة قد لا نحتاجها.
تسهيل التغييرات الأخرى: مثل توحيد الحسابات أو معلومات الشركاء.

في Bluefield، وهو نهج تم تطويره داخليًا، نستخدم منصة CrystalBridge التي تقدم مجموعة واسعة من الأدوات التي تعمل على أتمتة أنشطة الانتقال، بما في ذلك انتقال البيانات.

طريقة نقل البيانات في مشروع S/4:
project

إنشاء نسخة فارغة من النظام الجديد.
تحويل النظام إلى S/4.
اختبار نقل البيانات عدة مرات (2-5 مرات).
إجراء اختبار نهائي قبل التشغيل الفعلي.

أدوات مساعدة:
CrystalBridge: لاختيار البيانات حسب الهيكل التنظيمي أو الوقت.
System Scan: لتحليل محتويات النظام بشكل مرئي.

نستخدم أدوات خاصة مثل CrystalBridge لمساعدتنا في اختيار البيانات التي سننقلها، إما حسب الهيكل التنظيمي أو حسب الوقت.

ماذا نفعل بالبيانات القديمة؟

• يمكن أرشفتها كما هي.
• يمكن تخزينها في مستودع بيانات.
• يمكن حذفها إذا لم تعد مطلوبة.

مزايا الاختبارات الآلية:

• سهلة الاستخدام.
• تحتوي على اختبارات جاهزة.
• مرونة في اختيار البيانات للاختبار.
• تتبع نتائج الاختبار.
• لا تحتاج لمعدات إضافية.

أداة التحقق من تناسق البيانات:

• تتأكد من ترابط البيانات وصحتها.
• تعمل بشكل آلي.
• تحتاج لمراجعة يدوية فقط للمشاكل التي تكتشفها.

نصيحة أخيرة: بعد الانتقال للنظام الجديد، من المهم الحفاظ على تنظيم البيانات الأساسية. SAP توفر أداة لهذا الغرض تسمى ‘إدارة البيانات الرئيسية’.